بسياري از پژوهشگران مخصوصاً پژوهشگراني كه در آغاز راه هستند و يا حتي پژوهشگران مجرب با اين سوال مواجه مي‌شوند كه پروف مقاله يا Galley Proofs چيست؟ زمانيكه مولف مقاله‌اي را به مجله جهت چاپ بعد از طي فرآيند داوري سابميت مي‌كند، چندين مرحله از زمان سابميت تا چاپ وجود دارد كه اين مراحل نيازمند تعامل بين اديتور مجله و كاركنان آن با مولف مقاله است. مقالاتي كه داوري و اديت مي‌شوند و توسط تيم اديتوري مجله فورمت‌بندي مي‌شوند به عنوان آخرين مرحله پيش از چاپ به مولف ارسال مي‌گردد. در حقيقت اين آخرين شانس مولف است كه تغييرات نهايي را انجام دهد. منظور از تغييرات نهايي، نغييرات مربوط به محتواي اصلي مقاله نيست؛ زيرا اگر اشكالي فني در محتواي اصلي مقاله موجود باشد مي‌بايست در فرآيند داوري آنها اصلاح شوند و اين تغييرات دلبخواهي نيست. براي مثال، اگر مولف مي‌خواهد تغييرات در آدرس ايميل، ترتيب نويسندگان، اضافه نمودن نام يك مولف و يا حذف نام يك مولف و اطلاعات مربوط به وابستگي‌هاي سازماني دارد، انجام دهد.
مراحل ترجمه رسمي اسناد و مدارك